Methoden des wirksamen Arbeitens 🡪 Selbstführung!
Anwendung der Führung auf sich Selbst
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Wirksames Führen beginnt bei der eigenen Person. Warum ist das so? Weil wir uns selbst ohne Umwege sofort beeinflussen können. Hier kann mit geringsten Aufwänden eine starker Wirkungseffekt entstehen.
Wir haben direkten Zugriff auf uns selbst, können unsere Verhaltensweisen steuern, reflektieren und verbessern du anpassen. Das passiert, ohne dass wir auf andere Menschen oder externe Faktoren angewiesen sind. Das wirksame Arbeiten startet dort, wo der größte Kosten-Nutzen-Faktor entsteht, also bei der Selbstführung. Selbstführung – klingt immer sehr trocken, ist es aber nicht. Im Wesentlichen fällt hierunter das Steuern 🚙 der eigenen Ausrichtung selbst in die Hand zu nehmen (und das bewusst, ehrlich und regelmäßig. Ziel ist die eigene Motivation auch bei Gegenwind 🌊 für die eigene Richtung zu halten. Es geht darum, sich selbst zu kennen und zu steuern. Das heißt du setzt dir Ziele, planst, wie du sie erreichst und bleibst motiviert, auch wenn mal Gegenwind kommt. |
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Die Selbstführung ist der persönliche Kompass 🧭, man kann hier 5 Elemente unterscheiden:
Die Auswahl der eigenen Arbeitsmethoden sorgt für die Umsetzung der Pläne 🔧 Diese Thema wird meist in der Selbstführung vergessen, ist aber essenziell. Sonst bleiben wir in einem theoretischen Konstrukt und komme nicht in die Praxis. Nur in der Umsetzung liegt Wirksamkeit. Die Methoden legen fest, auf welche Weise der Plan umgesetzt wird.
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Eigenen Methoden in der Selbstorganisation finden
Warum braucht es eigentlich spezifischen persönlichen Arbeitsmethoden in der Selbstorganisation? Wenn wir die Wirksamkeit steigern wollen, ist die schlaue Wahl der Arbeitsmethoden ein wichtiges Element. Da die Arbeitsweise bei jeder Person unterschiedlich ist, sollten auch die Arbeitsmethoden individuell auf die eigene Person und die Tätigkeit abgestimmt sein. Dabei kann zwischen 3 Kategorien unterschieden werden.
🧰 – technisches Arbeiten: (also Sowas 🛠️) 📐 – analytisches Arbeiten: (also sowas 📊) 💻 – digitale Tools/ Software (also sowas 💻)
In der Ausbildung liegt der Fokus meist klar auf den fachlichen Werkzeugen. Ingenieure lernen Zusammenhängen der Naturwissenschaften und wendet diese in der beruflichen fachlichen Forschung an. Ein Automechaniker lernt die fachlichen Methoden der Fahrzeugreparatur mittels der notwenigen Werkzeug. Ein Arzt lernt die Verwendung des OP-Besteckts und Untersuchungsmaterial zur routinierten Anwendung in der Praxis. Im Büroalltag sind es die Excel-Listen und die SAP-Übersichtsmasken, die Planungstools und Intranets. Diese fachliche Werkzeugung werden während der Ausbildung erlernt und in der Berufsausübung verbessert und erweitert. |
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Für methodische und organisatorische Werkzeuge sieht das anders aus.. Wie meistert man den stressigen Alltag, in dem neben der Fachliche Themen sehr viele methodische und Organisatorische Aufgaben anfallen:
Die Vernachlässigung dieser methodischen Werkzeuge wird deutlich, wenn man sich anschaut, wie viele Menschen durch ihren Arbeitsalltag hetzen, um neben der stressigen Alltagsarbeit auch noch die (heute digitalen) riesigen Papierstapel auf dem Bürotisch unter Kontrolle zu halten. Ebenfalls schnell vernachlässigt sind die Methoden der Selbstführung. Hierunter fallen die Themen wie:
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Was für organisatorische Methoden gibt es?
Bei organisatorischen Arbeitsmethoden gesprochen, hat man schnell folgende Begriffe im Kopf: To-Do-Listen, Mind-Mapping oder methodische Unterstützung durch irgendwelche Tools. Das sind zwar hilfreiche Hilfsmittel, dieses Bilden aber nicht den Kern der Selbstführung und Selbstorganisation ab. Es muss zwischen Methoden und Hilfsmittel unterschieden werden. Zunächst müssen die 3 Kernthemen mit angewendeten Methoden unterfüttert werden. Erst wenn die Methode feststeht, wird diese Methode mit Hilfsmitteln unterstützt. Die Drei Kernthemen sind;
- Die klare Zielsetzung und Klarheit über zu erreichende Ergebnisse für die spezifische Aufgabe
- Eine Zugrundeliegender Planung zur Erreichung dieses spezifischen Ziels
- Die Entwicklung der notwenigen Umsetzung zur Ergebniserreichung
Die organisatorischen Arbeitsmethoden werden nun ausgewählt, die innerhalb des jeweiligen Bereichs zum Einsatz kommen. Hier ein Auszug aus bekannten und weniger bekannten Methoden und dazu passender Hilfsmittel:
| Ziel | Planung | Umsetzung | |
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| Methode |
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| Hilfsmittel |
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