Der Output entscheidet 🎯

Als Führungskräfte sind wir ein zentraler Bestandteil unserer Organisationen. Das ist unbestritten und trifft auf regelmäßige Zustimmung ✅.

Viel zu selten stellen wir uns eine entscheidende Frage: Warum sind wir eigentlich da? Warum bezahlt uns unser Unternehmen?

Die Antwort ist einfach – und doch oft unbeachtet:
Weil wir Ergebnisse liefern sollen. Unser Beitrag zum Unternehmen bemisst sich nicht an Beschäftigung, sondern an Wirkung. Deshalb ist eine konsequente Ergebnisorientierung essenziell. Ist das nicht selbstverständlich? Man könnte es meinen. Doch wie antworten wir, wenn uns jemand – etwa unsere Kinder – fragt, was wir beruflich tun?

Oft beschreiben wir dann Tätigkeiten:
„Ich bin in der Position XY bei Unternehmen Z und kümmere mich um A, B und C.“

Beispiele; ich stelle die Datenverarbeitung Sicher, verwalte den Fuhrpark und steuere externe Dienstleister.

Aber das sind nur Mittel zum Zweck. Sie beschreiben den Weg, nicht das Ziel. Die eigentliche Frage lautet: Was ist das angestrebte Ergebnis? 🎯

Diese Frage ist oft schwerer zu beantworten – und steht selten in Stellenbeschreibungen oder wird selten bei Nachfragen genannt.

Wirksamkeit beginnt mit Klarheit über den Output der eigenen Tätigkeit

Wenn wir unsere Wirksamkeit steigern wollen, müssen wir uns regelmäßig fragen:

• Welches Ergebnis habe ich bereits in der Vergangenheit erreicht?

Welches Resultat werde ich beim eingeschlagenen Plan erreichten?

• Welchen Output will ich eigentlich in der Zukunft erreichen?
• Welchen Beitrag leiste ich damit zum Unternehmen? 🧩

Das gilt für jede einzelne Tätigkeit: Bin ich mit dem, was ich tue, wirklich wirksam? Und wenn ich mehrere Aufgaben habe und Priorisierung muss. Welche davon erzeugt den größten Mehrwert – nicht die größte Dringlichkeit? Wir sind Vorbilder durch unsere Wirkung. Und nüchtern betrachtet sind wir als Teil des Unternehmens auch ein Produktionsfaktor.
Das Unternehmen investiert Ressourcen (Gehalt, Ausstattung, Zeit), um durch uns bestimmte Ergebnisse zu erzielen. Ohne Zweck würde kein Unternehmen Personalkosten produzieren (Beschäftigungstherapie ist nicht wirtschaftlich.)

Wirksamkeit geht weiter mit Klarheit über den Output der eigenen Organisationseinheit

Führungskräfte wirken nicht nur für sich selbst, sondern in ihrer Organisationseinheit. Entweder sind sie Teil des Teams oder führen bestimmte Teams, im besten Fall beides. Führung ohne den Blick auf die Wirkung ist dabei orientierungslos. Wenn Führungskräfte nicht wirksam sind, leidet die gesamte Organisation. Denn dann fehlt die Richtung.

Gesamtbeitrag aus eigener Organisationseinheit

Was ist des wichtig für eine gute Führungskraft.

• Ist es die eingenommene Position im Unternehmen?
• Die aktuelle Stelle in der aktuellen Unternehmens Hierarchie?
• Oder ist vielmehr der Beitrag der Führungskraft als Teil des Unternehmens entschieden?

Führungskräfte sind so wichtig für das Unternehmen, weil sie unter den ganzen experten und geneläufigen Aktivitäten das Gesamtbild 🧩 erkennen. Die Richtung an denen alle an einem Strang ziehen. Darum ist die Orientierung am Beitrag der eigene Organisationseinheit so wichtig. Führungskräfte dürfen ihren Blick nicht in den kleinen kämpfen des Arbeitsalltags verlieren, in abteilungsinterner Grabenkämpfen zwischen speziellen Personen. Wir müssen das Ganze sehen, die Infrastruktur die gebaut und betrieben wird 🏗️.

Und als gute Führungskraft reicht das eigene Verstehen und danach ausrichten nicht aus. Wir müssen es schaffen, dass die Organisationseinheit ebenfalls nach dieser Ergebnisorientierung ausgerichtet ist und der eigene Beitrag am Gesamten sieht. In einem Unternehmen ist jede Organisationseinheit mehr als nur ein operativer Bereich – sie ist ein Baustein 🧱.im Gesamtsystem. Um den eigenen Beitrag zum Unternehmenserfolg zu verstehen und gezielt zu steigern, ist es entscheidend, die Wirkung der eigenen Einheit ganzheitlich zu betrachten.

Weg vom Tätigkeitsfokus und hin zur Ergebnisorientierung

Viele operativ arbeitende Teams beschreiben ihre Arbeit über Aufgaben:

• 🗂️ „Wir bearbeiten Anfragen“
• 💾 „Wir verwalten Daten“
• 📞 „Wir betreuen Kunden“

Doch diese Tätigkeiten sind nur Mittel zum Zweck. Der eigentliche Wert entsteht durch das Ergebnis, das daraus hervorgeht – den Output der Organisationseinheit im Unternehmen. Dies kann auch ein enormer Motivationsgewinn in der Einheit zu Sein, da der eigene Beitrag an der Unternehmensrichtung gekannt ist und das eigene Werkeln als Wirksam empfunden wird (und natürlich auch ist ✅)

Konzentration auf das Wesentliche

Fokus statt Feuerwerk – Konzentration auf das Wesentliche 🎯

Im Trubel des Tagesgeschäfts verlieren wir uns oft in der Vielzahl an Themen, die auf uns einprasseln 🌪️. Gerade als Führungskraft werden wir mit unterschiedlichsten Anliegen konfrontiert, die alle nach einer Lösung verlangen.

Um allem gerecht zu werden, greifen wir häufig zum Multitasking – wir jonglieren mit vielen Bällen gleichzeitig. 🤹

Doch dabei teilen wir unsere Energie auf, und das Wesentliche gerät schnell aus dem Blick.

Um unsere Wirksamkeit zu steigern, ist es entscheidend, unsere Aufmerksamkeit gezielt zu bündeln – auf wenige, aber dafür besonders wirkungsvolle Themen. Unsere Zeit ist begrenzt⏳.

Je mehr wir sie auf Aufgaben mit hohem Hebel konzentrieren, desto größer ist der Output, den wir in derselben Zeit erzielen können.

Natürlich ist diese Fokussierung leichter gesagt als getan. Sie erfordert bewusste Auswahl und Priorisierung ✅ – bevor wir überhaupt loslegen. Tun wir das nicht, sind wir zwar ständig beschäftigt 🏃‍♂️, schaffen aber wenig von Bedeutung. Und Themen gibt es bekanntlich immer mehr als genug.

Als Führungskräfte neigen wir manchmal dazu, uns mit der Vielzahl an Themen zu brüsten, die wir gleichzeitig bearbeiten. Doch neben der Quantität zählt vor allem die Qualität. Es geht um den Output – und der entsteht zu einem großen Teil durch die Arbeit an den richtigen Themen.

Fehlende Konzentration führt häufig zu folgenden Problemen:

• Überstrapaziertes Zeitmanagement⏰: Wir hätten mehr schaffen können, aber die Zeit reichte nicht – weil der Fokus fehlte.
• Orientierungsloses Arbeiten 🧭: Wir investieren Energie in Aufgaben, die sich im Nachhinein als irrelevant herausstellen – etwa Berichte, die niemand liest.
• Gestörte Arbeitsprozesse 🔕: Selbst bei wichtigen Aufgaben sinkt der Output, wenn wir uns ständig unterbrechen lassen. Konzentration bedeutet auch: ungestörtes Arbeiten.

Deshalb ist es wichtig, dass wir uns selbst regelmäßig mit dem Thema Konzentration auseinandersetzen und unseren persönlichen Fokus schärfen 🔍. Noch wichtiger ist es jedoch, dieses Bewusstsein auch an unsere Kolleginnen und Kollegen weiterzugeben. Denn als Einzelperson ist unsere Wirkung begrenzt – aber wenn wir andere positiv beeinflussen, vervielfacht sich die Gesamtwirksamkeit mit jeder Person, die wir erreichen.